a. Thông Tin Nhân Sự Nội Bộ được chúng tôi thu thập/Collected Internal Employee Information

b. Cách thức chúng tôi lưu trữ và bảo vệ Thông Tin Nhân Sự Nội Bộ/How we store and protect Internal Employee Information

c. Cách thức chúng tôi sử dụng Thông Tin Nhân Sự Nội Bộ/How we use Internal Employee Information

d. Cách thức chúng tôi chia sẻ Thông Tin Nhân Sự Nội Bộ/How we share Internal Employee Information

e. Truy cập và lựa chọn/Access and Choice

f. Yêu cầu bảo mật thông tin/Confidentiality Requirement

g. Thông tin liên lạc, thông báo và sửa đổi/Contacts information, notices, and modifications

1. Trong các trường hợp, bao gồm: (i) để thực hiện đăng nhập, tương tác với 1MG Staff; (ii) tham gia các cuộc thi, trò chơi hoặc sự kiện do 1MG tổ chức; (iii) sử dụng chức năng sinh trắc học để nhận diện cá nhân, đăng nhập, thao tác; và/hoặc (iv) thực hiện các khảo sát, điều tra,…
   In the following cases, include: (i) to conduct log in, interact with 1MG Staff (ii) to participate in contests, games or events organized by 1MG; (iii) to use biometric functions to identify individuals and transactions authentication; and/or (iv) to conduct surveys, investigations, etc.
2. Nhân Sự Nội Bộ có trách nhiệm đảm bảo những thông tin Nhân Sự Nội Bộ cung cấp là đầy đủ, chính xác và luôn cập nhật thông tin nhằm đảm bảo quyền lợi của Nhân Sự Nội Bộ theo quy định thỏa thuận về lao động và/hoặc hợp tác tương ứng. 1MG không chịu trách nhiệm trong trường hợp Nhân Sự Nội Bộ cung cấp không chính xác hoặc không đầy đủ theo quy định của Quan Hệ.
   The Internal Employee is responsible for ensuring that the information provided by the Internal Employee is complete, accurate and up-to-date to ensure the interests of the Internal Employee in accordance with Labor agreement and/or respective cooperation. 1MG will not be responsible in case the Internal Employee provides inaccurate or incomplete information pursuant to the relevant terms of Relationship.
3. Trong trường hợp Nhân Sự Nội Bộ cung cấp thông tin của bên thứ ba, Nhân Sự Nội Bộ cam đoan và bảo đảm rằng Nhân Sự Nội Bộ có và đã có được đầy đủ sự đồng ý và chấp thuận của bên thứ ba đó đối với việc Nhân Sự Nội Bộ cung cấp thông tin cho 1MG và đối với việc 1MG sử dụng các thông tin đó theo cách thức và quy định tại Chính Sách Bảo Mật 1MG này.
   In the event that the Internal Employee provides the information of a third party, the Internal Employee represents and warrants that the Internal Employee has fully obtained such third party’s consent and approval for the Internal Employee to provide information to 1MG and for 1MG to use such information, which will be subject to the terms and conditions in this 1MG Privacy Policy.
4. Nhân Sự Nội Bộ bảo đảm và cam kết rằng các thông tin mà Nhân Sự Nội Bộ cung cấp cho 1MG sẽ không nằm trong bất cứ loại thông tin nào sau đây: (i) bí mật nhà nước, (ii) bí mật kinh doanh; và (iii) bất cứ thông tin nào khác mà Nhân Sự Nội Bộ không được phép cung cấp theo quy định của pháp luật hoặc thỏa thuận bảo mật.
   The Internal Employee represents and warrants that the information that the Internal Employee provides to 1MG will not fall into any of the following types of information: (i) state secrets, (ii) business secrets; and (iii) any other information that the Internal Employee is not permitted to provide in accordance with the laws or confidential agreements.

1. 1MG (như định nghĩa tại Mục 1 của Nguyên Tắc Chung) và các bên thứ ba mà 1MG hợp tác có thể sử dụng các phương thức tự động, như tập tin cookie, tập tin chỉ báo (web beacons), công cụ định danh quảng cáo hoặc các phương pháp tự động khác (gọi chung là “Cookies”) có liên quan đến việc sử dụng 1MG Staff hoặc các kênh tương tác khác của 1MG để nhận diện trình duyệt hoặc thiết bị của Nhân Sự Nội Bộ, tìm hiểu thêm về sở thích của Nhân Sự Nội Bộ cho các mục đích bổ sung khác. Cookies có thể chứa đựng các công cụ định danh độc nhất và được lưu trữ tại máy tính hoặc thiết bị di động của Nhân Sự Nội Bộ, trong email mà 1MG gửi, trên 1MG Staff, kênh tương tác khác của 1MG, và tại một số địa điểm khác. Cookies có thể truyền tải Thông Tin Nhân Sự Nội Bộ và các thông tin liên quan đến Quan Hệ về 1MG hoặc các đơn vị được 1MG chỉ định. Cookies được thu thập cho các mục đích bao gồm:
   1MG (as defined in Section 1 of General Principles) and the third parties with whom 1MG partners may use automated methods, such as cookies, web beacons, advertising identifiers or other automated methods (collectively, “Cookies“) relating to the use of the 1MG Staff or other interactive channels of 1MG to identify your browser or device, learn more about your preferences for other additional purposes. Cookies may contain unique identifiers and are stored on the Internal Employee’s computer or mobile device, in emails sent by 1MG, on 1MG Staff, other interactive channels of 1MG and in other locations. Cookies may transmit Internal Employee Information and information of 1MG related to relationship or other entities designated by 1MG. Cookies are collected for the following purposes:
1. Nhận diện Nhân Sự Nội Bộ khi Nhân Sự Nội Bộ đăng nhập sử dụng 1MG Staff. Điều này cho phép chúng tôi cung cấp cho Nhân Sự Nội Bộ các đề xuất, hiển thị nội dung được cá nhân hóa và cung cấp các tính năng tùy chỉnh khác.
   Identifying Internal Employee when Internal Employee log in to use the 1MG Staff. This process allows us to provide Internal Employee with personalized recommendations, to display personalized content and to provide other customized features.
2. Lưu các tùy chọn mà Nhân Sự Nội Bộ đã chấp thuận. Điều này cho phép chúng tôi lưu những thông tin đã nhập, chẳng hạn như tùy chọn ngôn ngữ và cấu hình, thông tin khai báo của Nhân Sự Nội Bộ.
   Saving the options Internal Employee have approved. This process allows us to stores entered information, such as language preferences and configuration, declaration information of Internal Employee.
3. Tiến hành nghiên cứu và phân tích để cải thiện Quan Hệ của chúng tôi.
   Conducting diagnosis and analysis to improve our Relationship.
4. Ngăn chặn hành vi gian lận.
   Preventing fraud.
5. Cải thiện an ninh.
   Improving security.
6. Cung cấp nội dung, bao gồm quảng cáo, có liên quan đến sở thích của Nhân Sự Nội Bộ trên các nền tảng của chúng tôi và nền tảng của bên thứ ba.
   Providing content, including advertisements, relevant to your interests on our platform and third party platform.
7. Đo lường và phân tích chất lượng của các Quan Hệ.
   Measuring and analysing the quality of the Relationship.
2. Cookies cho phép Nhân Sự Nội Bộ tận dụng một số tính năng cần thiết của chúng tôi. Ví dụ, nếu Nhân Sự Nội Bộ chặn hoặc từ chối Cookies của chúng tôi, Nhân Sự Nội Bộ sẽ không thể sử dụng một số tính năng của 1MG Staff hoặc Nhân Sự Nội Bộ có thể phải tự tay điều chỉnh một số tùy chọn hoặc cài đặt ngôn ngữ mỗi khi Nhân Sự Nội Bộ truy cập lại 1MG Staff.
   Cookies allow you to take advantage of some of our essential features. For example, if you block or reject our Cookies, you will not be able to use certain functions of 1MG Staftt or you may have to manually adjust a number of options or select the language each time you access 1MG Staff again.
3. Các bên thứ ba được chấp thuận cũng có thể đặt Cookies thu thập Thông Tin Nhân Sự Nội Bộ khi Nhân Sự Nội Bộ tương tác với 1MG Staff. Các bên thứ ba này thường bao gồm các công cụ tìm kiếm, nhà cung cấp dịch vụ đo lường và phân tích, mạng xã hội và các công ty quảng cáo. Các bên thứ ba sử dụng Cookies trong quá trình cung cấp nội dung, bao gồm quảng cáo liên quan đến sở thích của Nhân Sự Nội Bộ, để đo lường hiệu quả của quảng cáo và thực hiện một số hoạt động theo chỉ định của 1MG. Các bên thứ ba có thể liên kết Thông Tin Nhân Sự Nội Bộ họ thu thập với Thông Tin Nhân Sự Nội Bộ khác mà họ có về Nhân Sự Nội Bộ từ các nguồn khác. Chúng tôi không cần thiết có quyền truy cập hoặc kiểm soát Cookies họ sử dụng.
   Approved third parties may also set Cookies to collect Internal Employee Information when you interact with the 1MG Staff. These third parties often include search engines, measurement and analytics service providers, social networks and advertising companies. Third parties use Cookies in the content distribution process, including advertisements related to your interests, to measure the effectiveness of advertising and perform some activities as directed by 1MG. Third parties may associate the Internal Employee Information they collect with other Internal Employee Information they have about the Internal Employee from other sources. We do not necessarily have access to or control of the Cookies they use.
4. 1MG có thể chia sẻ Thông Tin Nhân Sự Nội Bộ thu thập qua Cookies không mang tính nhận dạng cá nhân với 1MG, các bên thứ ba, chẳng hạn như dữ liệu vị trí, số nhận dạng quảng cáo hoặc số nhận dạng tài khoản chung (như địa chỉ email), để tạo điều kiện hiển thị quảng cáo.
   1MG may share Internal Employee Information collected via Cookies that are not personally identifiable with 1MG, third parties, such as location data, advertising identifiers or general account identifiers (such as email addresses), to facilitate advertisements display.
5. Nhân Sự Nội Bộ có thể quản lý Cookies trình duyệt bằng việc cài đặt trình duyệt của mình, chặn hoặc ngừng hoạt động Cookies, bằng cách xóa lịch sử trình duyệt và xóa bộ nhớ cache khỏi trình duyệt internet của mình. Nhân Sự Nội Bộ cũng có thể giới hạn việc chia sẻ của chúng tôi về một số Thông Tin Nhân Sự Nội Bộ này thông qua cài đặt thiết bị di động của mình. Nếu Nhân Sự Nội Bộ tắt tất cả Cookies, cả 1MG và bên thứ ba sẽ không thể chuyển Cookies sang hoặc từ trình duyệt của Nhân Sự Nội Bộ. Tuy nhiên, nếu Nhân Sự Nội Bộ làm điều này, Nhân Sự Nội Bộ có thể phải tự tay điều chỉnh một số tùy chọn mỗi khi Nhân Sự Nội Bộ truy cập lại vào 1MG Staff và một số tính năng, kênh và dịch vụ có thể không hoạt động.
   You may manage your browser Cookies by adjusting the setting of your browser, blocking or deactivating Cookies, by clearing your browsing history and clearing the cache from your internet browser. You may also restrict our sharing of some of this Internal Employee Information through your mobile device settings. If you disable all Cookies, neither 1MG nor any third party will be able to transfer Cookies to or from your browser. However, if you do this, you may have to manually adjust some options each time you revisit the 1MG Staff and some features, channels, and services may not work.

1. Cung cấp, cá nhân hóa, duy trì và cải thiện các tính năng và/hoặc Quan Hệ:
   Providing, personalizing, maintaining and improving its functions and/or Relationship:
1. Cung cấp các tiện ích cho Nhân Sự Nội Bộ, quản lý, đánh giá Quan Hệ của 1MG dựa trên các thông tin kiểm soát, đánh giá của Nhân Sự Nội Bộ trong quá trình tham gia sử dụng 1MG Staff;
   Provide utilities for Internal Personnel, manage, evaluate Relationship of 1MG based on control information, evaluation of Internal Personnel during participation in using 1MG Staff; To provide utilities for Internal Employee, manage, and evaluate Relationship of 1MG based on control information, evaluation of Internal Personnel during participation in using 1MG Staff;
2. Tạo mới, quản trị và cập nhật tài khoản Nhân Sự Nội Bộ, xác minh danh tính Nhân Sự Nội Bộ;
   To create, administer and update the Internal Employee’s accounts, verify the Internal Employee’s identity;
3. Quản lý, vận hành, cung cấp và/hoặc quản trị việc sử dụng, hoạt động của Nhân Sự Nội Bộ khi sử dụng 1MG Staff;
   To manage, operate, provide and/or administer the Internal Employee’s usage and activities when you use the 1MG Staff;
4. Xác nhận việc thực hiện Quan Hệ, bao gồm nhưng không giới hạn việc chấm công, kiểm soát công việc, các yêu cầu nghỉ phép, chế độ;
   To confirm of the performance of Relationship, including but not limited to timekeeping, job control, requests for leave of absence, and other regimes;
5. Đề xuất, có được, cung cấp hoặc tạo điều kiện cho các giải pháp bảo hiểm hoặc tài chính;
   To propose, acquire, provide or facilitate insurance or financial solutions;
6. Kích hoạt các tính năng cá nhân hóa trải nghiệm của Nhân Sự Nội Bộ;
   To enable features to personalize the Internal Employee experience;
7. Thực hiện các hoạt động nội bộ cần thiết, bao gồm khắc phục các lỗi phần mềm và sự cố vận hành, tiến hành phân tích dữ liệu, thử nghiệm và nghiên cứu, giám sát và phân tích xu hướng sử dụng và hoạt động;
   To perform internal operations necessary, including troubleshooting software failures and operational issues, conducting data analysis, testing and diagnosis, monitoring and analyzing the usage trends and activities;
8. Bảo vệ tính bảo mật hoặc tính toàn vẹn của Quan Hệ và mọi phương tiện hoặc thiết bị được sử dụng liên quan đến Quan Hệ;
   To protect the security or integrity of the Relationship and any facilities or equipment used in connection with Relationship;
9. Xử lý và quản lý các phần thưởng, giải thưởng hay ưu đãi;
   To process and manage rewards, awards or incentives;
10. Cho phép tương tác giữa các Nhân Sự Nội Bộ, giữa Nhân Sự Nội Bộ với 1MG hay giữa Nhân Sự Nội Bộ với các đối tác được liên kết; và
    To enable interactions between Internal Employees, between Internal Employees and 1MG or between Internal Employees and associated partners; and
11. Cho phép 1MG quản lý và phân bổ nguồn lực.
    To allow 1MG to manage and allocate resources.
2. Đo lường, hỗ trợ và cải thiện Quan Hệ:
   Measuring, supporting and improving the Relationship:
1. Liên lạc, hỗ trợ liên lạc với Nhân Sự Nội Bộ, trao đổi giữa Nhân Sự Nội Bộ và 1MG, và xử lý các yêu cầu hợp lệ của Nhân Sự Nội Bộ;
   To communicate, support communication with Internal Employees, exchange between Internal Employees and 1MG, and handle valid Internal Employee requests;
2. Điều tra và chỉ ra các vấn đề cần quan tâm;
   To investigate and locate areas of concern;
3. Theo dõi và cải thiện cách phản hồi từ Nhân Sự Nội Bộ;
   To monitor and improve responses from Internal Employee;
4. Thông báo về các bước thực hiện để giải quyết các vấn đề của Nhân Sự Nội Bộ;
   To notify the steps taken to resolve issues of Internal Employee;
5. Lưu trữ, quản lý, dự phòng cho việc phục hồi sự cố hay cho các mục đích tương tự khác; và
   To store, manage, provide for incident recovery or other similar purposes; and
7. Đo lường việc sử dụng, phân tích hiệu suất, tìm phương hướng cải thiện và phát triển Quan Hệ.
   To measure usage, analyze performance, find ways to improve and develop the Relationship.
3. Nghiên cứu phát triển:
   Researching and developing
   Tiến hành các hoạt động nghiên cứu, phân tích, thử nghiệm và phát triển bao gồm nhưng không giới hạn phân tích dữ liệu, khảo sát, phát triển sản phẩm và Quan Hệ và/hoặc tạo hồ sơ khách hàng, để phân tích cách Nhân Sự Nội Bộ, tiến hành các hoạt động trên các nền tảng của 1MG, đánh giá, cải thiện, điều chỉnh các Quan Hệ, đồng thời bảo vệ dữ liệu, cải thiện và tăng cường an toàn, an ninh, bảo mật;
   To carry out research, analysis, testing and development activities including but not limited to data analysis, surveys, product and Relationship development and/or customer profiling, to analyze how Internal Employees conduct activities on 1MG’s platforms, evaluate, improve, modify Relationships, and simultaneously protect data, improve and enhance safety, security and confidentiality.
4. Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý:
   Chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý để thu thập, sử dụng hoặc lưu trữ Thông Tin Nhân Sự Nội Bộ của Nhân Sự Nội Bộ trong một số trường hợp nhất định, bao gồm khi được yêu cầu, được tư vấn, đề nghị hoặc đòi hỏi bởi các cố vấn pháp lý hoặc bất kỳ quy định pháp luật, văn bản dưới luật, văn bản hoặc yêu cầu của chính phủ hay các cơ quan có thẩm quyền tại địa phương hoặc nước ngoài, yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm nhưng không giới hạn nghĩa vụ công bố thông tin, báo cáo theo quy định pháp luật về khuyến mại, lưu trữ hồ sơ, kiểm toán, điều tra và giải quyết khiếu nại hoặc tranh chấp, tuân thủ các lệnh của tòa án hoặc các yêu cầu pháp lý, văn bản hoặc yêu cầu của chính phủ hoặc quy định khác; thực thi điều khoản điều kiện hoặc các thỏa thuận khác; và bảo vệ quyền hoặc tài sản của chúng tôi trong trường hợp khiếu nại hoặc tranh chấp.
   Compliance with legal obligations: We have a legal obligation to collect, use or store your Internal Employee Information in certain circumstances, including when required, when consulted, recommended or required by legal advisors or any legal provisions, bylaws, documents or requests of the government or local or foreign authorities, at the request of competent authorities, including without limitation to the obligation to disclose information and reports in accordance with the law on sales promotion, record keeping, audit, investigation and settlement of complaints or disputes, and compliance with court order or legal requirements, documents or requests of the government or other regulations; enforcing T&C or other agreements; and protect our rights or property in the event of a complaint or dispute.
5. Phòng chống gian lận và lạm dụng, hạn chế rủi ro:
   Preventing fraud and abuse, risk management
   1. Cho việc định danh và/hoặc xác minh thông tin Nhân Sự Nội Bộ;
      For the identification and/or verification of Internal Employee Information;
   2. Ngăn chặn hoặc điều tra bất cứ gian lận, hoạt động bất hợp pháp, hành vi sai trái hoặc thiếu sót liên quan đến Quan Hệ hay bất kỳ hoạt động nào khác phát sinh từ mối quan hệ giữa 1MG và Nhân Sự Nội Bộ trong Quan Hệ;
      To prevent or investigate any fraud, illegal activity, misconduct or omission related to Relationship or any other activity arising out of the relationship between MG and the Internal Employee in the Relationship;
   3. Xác định hành vi gian dối, lừa đảo, hành vi sai trái hoặc thiếu sót và cung cấp phản hồi;
      To identify deceit, fraud, misconduct or omission of partners and provide feedback;
   4. Phát hiện, ngăn chặn và truy tố tội phạm; và
      To detect, prevent and prosecute crime; and
   5. Sử dụng các phương pháp chấm điểm để đánh giá và quản trị rủi ro.
      To use grading methods to assess and manage risk.
6. Các mục đích hợp pháp khác phù hợp với mục tiêu của Quan Hệ (nếu có).
   Other legal purposes that are consistent with the goals of the Relationship (if applicable)

1. Thông tin tài khoản: Nếu Nhân Sự Nội Bộ muốn bổ sung, cập nhật hoặc xóa thông tin liên quan đến tài khoản của mình, vui lòng thực hiện theo hướng dẫn của 1MG tại từng thời điểm. Khi Nhân Sự Nội Bộ cập nhật hoặc xóa bất kỳ thông tin nào, chúng tôi thường giữ một bản sao của phiên bản trước.
   Account information: If you want to add, update or delete information related to your account, please follow 1MG’s instructions from time to time. When you update or delete any information, we usually keep a copy of the previous version.
2. Liên lạc: Nếu Nhân Sự Nội Bộ không muốn nhận tin nhắn quảng cáo từ chúng tôi, vui lòng hủy đăng ký hoặc điều chỉnh tùy chọn liên lạc của Nhân Sự Nội Bộ theo hướng dẫn của 1MG tại từng thời điểm. Nếu Nhân Sự Nội Bộ không muốn nhận thông báo trong ứng dụng từ chúng tôi, vui lòng điều chỉnh cài đặt thông báo trong ứng dụng hoặc thiết bị của Nhân Sự Nội Bộ.
   Contact: If you do not want to receive promotional messages from us, please unsubscribe or adjust your communication preferences according to 1MG’s instructions from time to time. If you do not want to receive in-app notifications from us, please adjust your app or device notification settings.
3. Trình duyệt và thiết bị: Tính năng Trợ giúp trên hầu hết các trình duyệt và thiết bị sẽ cho Nhân Sự Nội Bộ biết cách ngăn trình duyệt hoặc thiết bị của mình chấp nhận Cookies mới, làm thế nào để trình duyệt thông báo cho Nhân Sự Nội Bộ khi Nhân Sự Nội Bộ nhận được Cookies mới hoặc cách tắt hẳn chức năng Cookies.
   Browsers and devices: The Help feature on most browsers and devices will tell you how to prevent your browser or device from accepting new Cookies, how to notify your browser when you receive new Cookies or how to disable the Cookies function completely.